Les 3 types de salle virtuelle
Les salles ci-dessous sont les trois options de salle que vous pouvez retrouver sur votre kiosque virtuel. Les portes d'entrées à ces salles en question sont les boutons se trouvant sur votre kiosque. La salle principale est déjà configurée sur votre kiosque. En ce qui concerne les salles avec rendez-vous et celles sans rendez-vous veuillez vous référer à la documentation ci-dessous pour en savoir plus.
La salle principale
Cette salle est votre façon de souhaiter la bienvenue à votre kiosque. L'ensemble des étudiants pourront y accéder afin de pouvoir créer un premier contact avec vous.
Afin d'y accéder, veuillez vous rendre sur votre kiosque et cliquer sur le bouton "Salle Principale" et vous serez redirigé vers votre salle virtuelle. . Nous vous conseillons de vous y connecter avant 10:00 afin d'être prêt à accueillir les étudiants qui s'y joindront au fur et à mesure.
Les salles avec rendez-vous
La salle virtuelle avec rendez-vous est une salle complètement séparée de la salle virtuelle principale. En effet, celle-ci comportera un lien unique pour chaque rendez-vous.
Une fois qu'un étudiant a pris un rendez-vous, vous et l'étudiant recevrez une notification et cette plage horaire ne sera plus disponible pour les autres étudiants. Cette plage horaire en question passera d'un crochet à un "X" sur votre kiosque.
en savoir plus sur la gestion de vos rendez-vous
Les salles sans rendez-vous
En ce qui concerne les salles sans rendez-vous, vous devez configurer leurs portes d'entrées sur votre kiosque (les boutons "call to action"). Il n'y a pas de limite au nombre de salles que vous pouvez ajouter à votre kiosque.
Veuillez suivre les démarches dessous afin de savoir comment ajouter des boutons sur votre kiosque pour vous connecter à vos salles sans rendez-vous :
Étape 1. Mode Édition
Étape 2. Insérez le bouton "Call to Action"
Dans le menu de gauche, vous aurez accès à différents blocs du CMS. Sélectionnez le block "Button" (tout en bas) et glissez&déposez le dans la section que vous désirez.
Étape 3. Insérez le lien de votre salle virtuelle sans rendez-vous
Une fois placé sur votre kiosque, double cliquez sur le bouton et vous aurez la fenêtre suivante qui s'affichera. Par la suite, insérez le url suivant : https://conference.eventboum.com/ et ajoutez le nom de votre entreprise suivi d'un code unique pour identifier votre salle.
Par exemple: https://conference.eventboum.com/glm-1
Note : Ce lien est le lien de votre salle virtuelle sans rendez-vous, celui-ci vous permettra donc à vous aussi de vous connecter à cette salle. Veuillez donc le conserver ou cliquer sur le bouton que vous venez de créer.
Étape 4. Ajoutez un mot de passe à votre salle virtuelle
Si vous désirez avoir une rencontre 1 à 1 avec un participant et que celle-ci soit sécurisée, veuillez ajouter un mot de passe et le communiquer avec cette dite personne.
Sachez que ce lien est ré-utilisable plusieurs fois. En d'autres mots, vous pouvez donc réutiliser cette salle en question avec un autre participant une fois que les anciens participants ont quittés.
Si vous avez des questions ou rencontrez des difficultés à comprendre le fonctionnement des salles virtuelles sans rendez-vous, veuillez écouter la formation vidéo à 40:30
Si vous désirez que différentes personnes puissent être administrateurs de votre kiosque, SVP veuillez écrire à ets@glmconseil.com en précisant :
- le nom de votre entreprise
- le nom complet de la personne en question
- l'adresse courriel de la personne en question
afin de pouvoir donner les différents accès aux personnes concernées.
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